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《通知》规定,采购人应严格落实网上商城采购主体责任,坚持厉行节约,严格政府采购预算编制管理,政府采购应当严格按照批准的预算执行,严禁超预算采购、超标准采购、无预算采购;要按照“谁采购、谁负责”的原则,进一步完善采购人内控管理制度,建立健全采购人对采购需求、采购过程和采购结果的负责机制,明确网上商城采购内部程序,对采购标准、金额限制、采购方式、具体程序等作出规定;要加强采购需求管理,以“优质优价”为目标,对拟采购商品的质量、价格、服务进行调查对比,合理设置采购标的的技术参数和商务要求,自主选择网上商城、现货市场或其他渠道;要将市场调查资料、其他渠道同期相同商品的价格、质量、服务等信息,作为内部控制决策依据和记账凭证进行保存。
《通知》还明确严格履约管理。采用直接采购方式的,供应商应在3个工作日内完成同城配送、5个工作日内完成异地配送;采用竞价采购方式的,采购人应当在竞价结束后3个工作日内进行确认,未进行确认的系统按照价格最低的供应商自动确认,确认的供应商应在3个工作日内完成同城配送、5个工作日内完成异地配送。供应商交付货物、服务期满后,或者合同履行达到验收条件的,采购人应当按合同约定的技术、服务等要求进行验收。验收通过或者满足合同约定支付条件的,采购人应按照合同约定向供应商支付资金,不得无故拖延或延迟支付。采购人发现供应商违约,所提供的商品、服务等存在质量问题等,或供应商认为采购人违约的,由双方协商解决,协商解决不成的,按照相关法律法规处理。